Implementación de Soft Restaurant®
Convierte Soft Restaurant® en una verdadera herramienta de administración
Instalar Soft Restaurant® es solamente el primer paso. Para obtener verdadero control sobre tu restaurante es necesario configurar correctamente el sistema, definir procedimientos y capacitar a las personas responsables de cada proceso.
En XUBE te acompañamos durante todo el proceso de implementación para ayudarte a integrar ventas, inventarios, recetas, compras, costos y controles administrativos dentro de una misma operación.
Nuestro objetivo es que Soft Restaurant® deje de ser únicamente una herramienta para cobrar cuentas y se convierta en una plataforma que genere información confiable para administrar tu restaurante.
¿Tu restaurante está en esta situación?
Tener Soft Restaurant® instalado no significa necesariamente estar aprovechando todas sus herramientas de control.
Solo utilizan el Punto de Venta
El sistema se utiliza principalmente para capturar pedidos, imprimir cuentas y realizar cortes de caja.
Inventarios poco confiables
Las existencias del sistema no coinciden con el inventario físico o simplemente no se utiliza el módulo.
Recetas sin actualizar
Los platillos no cuentan con recetas completas o los insumos y cantidades no corresponden a la operación real.
Costos desconocidos
No existe información confiable para conocer cuánto cuesta realmente preparar cada platillo.
Compras sin control
Las compras se realizan sin procedimientos claros, sin órdenes o sin seguimiento del ingreso de mercancía.
Información administrativa incompleta
Los reportes no reflejan toda la operación porque los procesos administrativos todavía no están integrados al sistema.
¿Qué podemos implementar?
Construimos gradualmente los controles necesarios para que Soft Restaurant® acompañe la operación administrativa de tu negocio.
Punto de Venta
Mesas, comandas, usuarios, formas de pago, descuentos, promociones y cortes.
Inventarios
Almacenes, existencias, entradas, salidas, movimientos, ajustes y conteos físicos.
Recetas y Costeo
Recetas, ingredientes, rendimientos, unidades y costos de preparación.
Compras
Proveedores, órdenes de compra, recepción de mercancía y control de entradas.
Producción
Procesos de transformación y producción relacionados con insumos y recetas.
Usuarios y Permisos
Perfiles de acceso, responsabilidades y controles sobre funciones del sistema.
Reportes
Información operativa y administrativa para supervisar el funcionamiento del negocio.
Controles Administrativos
Procedimientos para registrar, revisar y validar la información generada diariamente.
Nuestro proceso de implementación
Implementamos de forma progresiva para que cada proceso pueda ser entendido, aplicado y validado por tu equipo.
Diagnóstico
Evaluamos cómo trabaja actualmente el restaurante, qué módulos utiliza y cuáles son los principales problemas de control.
Planeación
Definimos prioridades, responsables, procesos y un plan de implementación acorde con las necesidades del restaurante.
Configuración
Ajustamos Soft Restaurant® para representar correctamente productos, almacenes, recetas, usuarios y procesos operativos.
Implementación
Activamos gradualmente los procesos administrativos y verificamos que la información registrada sea correcta.
Capacitación
Entrenamos al personal responsable para que comprenda tanto el uso del sistema como los procedimientos establecidos.
Seguimiento
Revisamos avances, corregimos desviaciones y realizamos ajustes hasta consolidar los nuevos controles.
El objetivo es generar información para administrar
Cuando cada proceso se registra correctamente, Soft Restaurant® puede ayudarte a relacionar la operación diaria con información administrativa útil para supervisar el restaurante.
La implementación busca construir una secuencia lógica de control desde la venta hasta el análisis de resultados.
Conoce lo que realmente vende tu restaurante.
Relaciona recetas e insumos con el costo de tus platillos.
Supervisa existencias y movimientos de mercancía.
Obtén información más completa para administrar.
¿Ya tienes Soft Restaurant® pero solo lo utilizas para cobrar?
Podemos realizar un diagnóstico de tu operación actual, identificar qué herramientas no estás aprovechando y establecer un plan de trabajo para implementar controles administrativos de forma progresiva.
Preguntas frecuentes
Resolvemos algunas de las dudas más frecuentes sobre nuestro proceso de implementación.
1 ¿Pueden ayudarnos si Soft Restaurant® ya está instalado?
Sí. Podemos evaluar la configuración y forma de uso actual para determinar qué procesos y herramientas todavía pueden implementarse.
2 ¿Es necesario implementar todos los módulos al mismo tiempo?
No. Recomendamos una implementación progresiva, priorizando los procesos que generan mayor impacto y avanzando conforme el equipo domina cada etapa.
3 ¿La implementación incluye capacitación?
Sí. La capacitación del personal responsable es una parte fundamental para que los procedimientos implementados puedan mantenerse en el tiempo.
4 ¿Cuánto tiempo tarda una implementación?
Depende del tamaño del restaurante, la calidad de la información actual y los procesos que se requieran implementar. El diagnóstico inicial nos permite establecer un plan de trabajo adecuado.
5 ¿Ofrecen soporte después de terminar la implementación?
Sí. XUBE ofrece soporte técnico especializado por evento y pólizas de soporte para restaurantes que requieren acompañamiento continuo.
Da el siguiente paso hacia un restaurante con mayor control
Solicita un diagnóstico y descubre cómo podemos ayudarte a aprovechar mejor Soft Restaurant® y establecer controles administrativos en tu operación.
