Administración de Restaurantes con Soft Restaurant®
Lleva el control de tu restaurante más allá del Punto de Venta
Soft Restaurant® puede ayudarte a concentrar información clave de la operación para administrar ventas, compras, inventarios, recetas, costos, usuarios y reportes.
El verdadero valor aparece cuando los procesos administrativos se encuentran correctamente definidos y la información se registra de forma consistente.
En XUBE te ayudamos a implementar Soft Restaurant® como una herramienta de control administrativo, no únicamente como sistema para cobrar cuentas.
¿Qué ocurre cuando solo utilizas Soft Restaurant® para cobrar?
Puedes conocer tus ventas, pero seguir teniendo poca visibilidad sobre el resto de la operación.
Conoces ventas, pero no resultados
Vender más no significa necesariamente obtener mayor utilidad si no conoces costos y gastos asociados.
Inventarios sin control
No existe información confiable sobre existencias, consumos o diferencias.
Costos poco claros
No sabes con precisión cuánto cuesta preparar cada producto vendido.
Compras sin seguimiento
Las compras se realizan sin una relación clara con inventarios, proveedores y recepción de mercancía.
Poco control de responsabilidades
No está claramente definido quién puede realizar, modificar o autorizar determinadas operaciones.
Reportes incompletos
Los reportes no muestran toda la realidad cuando los procesos administrativos no están correctamente registrados.
Integra las principales áreas de tu restaurante
El objetivo es generar una cadena de información que permita conocer mejor lo que sucede en la operación.
Ventas
Registra operaciones de Punto de Venta, cuentas, formas de pago y cortes.
Compras
Controla proveedores, órdenes, recepción y entrada de mercancía.
Inventarios
Supervisa existencias, movimientos, transferencias y conteos físicos.
Recetas
Relaciona productos vendidos con ingredientes, cantidades y rendimientos.
Costos
Obtén referencias del costo de preparación de tus productos.
Usuarios
Define perfiles, permisos y responsabilidades dentro del sistema.
Controles
Establece procedimientos de revisión y validación para cada proceso.
Reportes
Consulta información operativa y administrativa para supervisar el negocio.
Una operación conectada genera mejor información
Cada proceso alimenta al siguiente y permite construir una visión más completa de la administración.
Compra
Registras los insumos que ingresan a tu restaurante.
Inventario
La mercancía queda disponible para la operación.
Receta
Defines qué insumos deberían consumirse para producir cada producto.
Venta
La operación comercial registra qué productos fueron vendidos.
Costo
Relacionas recetas e insumos para entender mejor el costo de venta.
Información
Los reportes permiten analizar la operación con mayor contexto.
De datos aislados a información para administrar
La meta no es capturar más información, sino registrar correctamente los procesos que necesitas para entender tu operación.
Una implementación adecuada te permite construir una visión más completa de ventas, inventarios, costos y controles administrativos.
Entiende mejor lo que sucede en tu restaurante.
Define procedimientos y responsabilidades.
Genera datos administrativos más consistentes.
Utiliza información para identificar oportunidades.
Administrar mejor requiere procesos, no solo software
Soft Restaurant® proporciona las herramientas, pero es necesario definir cómo debe trabajar cada área del restaurante.
XUBE te ayuda a establecer responsables, procedimientos y configuraciones para que la información del sistema tenga relación con la operación real.
La implementación puede realizarse de forma progresiva para evitar afectar la operación diaria.
Empieza por el área que más necesita tu restaurante
Puedes implementar controles progresivamente según las prioridades de tu operación.
Punto de Venta
Optimiza la captura de pedidos, ventas, cajas y operación diaria.
Inventarios y Costos
Controla insumos, recetas, existencias y costos de preparación.
Consultoría
Revisa procesos administrativos y oportunidades de mejora en tu operación.
Preguntas frecuentes
Algunas dudas frecuentes sobre el uso administrativo de Soft Restaurant®.
1 ¿Soft Restaurant® sirve para administrar además de cobrar?
Sí. Además del Punto de Venta, cuenta con herramientas relacionadas con inventarios, compras, recetas, costos, usuarios y reportes. La utilidad de la información depende de que esos procesos estén correctamente implementados.
2 Ya utilizamos Soft Restaurant® para vender. ¿Tenemos que cambiar el sistema?
No necesariamente. Primero revisamos qué herramientas tienes disponibles y cómo estás utilizando actualmente el sistema.
3 ¿Debemos implementar todo al mismo tiempo?
No. Recomendamos priorizar procesos y avanzar progresivamente para que el equipo pueda adoptar cada nuevo control correctamente.
4 ¿La administración incluye inventarios y costos?
Sí. Inventarios, recetas, compras y costos forman parte de la información necesaria para construir una visión administrativa más completa.
5 ¿XUBE capacita al personal responsable?
La capacitación forma parte del proceso cuando es necesaria para que los responsables puedan ejecutar los procedimientos establecidos.
Convierte Soft Restaurant® en una herramienta para administrar mejor tu negocio
Solicita un diagnóstico y descubre qué procesos puedes implementar para obtener mayor control sobre la operación de tu restaurante.
